Online-Veranstaltungen – Technik

Damit Sie sich optimal vorbereiten können – hier unsere wichtigen Hinweise rund um den Online-Workshop

Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch, um ein optimales Gelingen zu ermöglichen.

Wir wünschen Ihnen schon jetzt einen interessanten Workshop und freuen uns auf Sie.

Übersicht:

1) ZOOM – Technik/Ausstattung | Rund ums Einrichten und Testen
2) Optimales Gelingen | Das drumherum
3) Bei technischen Problemen am Veranstaltungstag | unsere Hotline
4) Pünktlichkeit | Closed Door!
5) Zur Datensicherheit/Haftungsausschluss

1) ZOOM – Technik/Ausstattung | Rund ums Einrichten und Testen

Das Online-Meeting findet via ZOOM statt. Sie können daran teilnehmen, wenn Sie einen Laptop/PC/Mac mit (integriertem) Mikro zur Verfügung haben oder wenn Sie mit einem Headset, Kopfhörer damit verbunden sind. Weiterhin benötigen Sie eine Kamera (i.d.R. an jedem Laptop vorhanden) bzw. eine externe Webcam. Sollte beides nicht vorhanden sein, ist eine Teilnahme ohne Bild/Video möglich. Ebenso können Sie mit einem Smartphone/Tablet teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme mit einem Smartphone aufgrund des kleinen Displays einige Nachteile mit sich bringt.

Nutzen Sie einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone sollte der Akku voll aufgeladenen sein, bzw. Sie sollten bei Bedarf die Möglichkeit haben parallel laden zu können.

Idealerweise ist Ihr Laptop/PC/Mac mit einem Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden. Falls Sie sich mit dem W-Lan verbinden, beachten Sie bitte, dass eine gute W-Lan-Verbindung besteht, bzw. Sie sich in der Nähe des W-Lan-Routers aufhalten.

Falls nötig, finden Sie HIER eine Kurzeinweisung zur Zoom-Teilnahme.

Zum Testen der Funktionalität eines ZOOM-Meetings können sie diesen Link nutzen: https://zoom.us/test

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an: website@gewaltfrei-muenchen.de

2) Optimales Gelingen | Das drumherum

Für ein optimales Gelingen, empfehlen wir folgende Punkte zu beachten:

  • Bitte wählen Sie sich 10 Minuten vor Beginn ein, damit wir pünktlich starten können (wir werden den Raum nach dem Start „schließen“).
  • Sorgen Sie dafür, dass die Vertraulichkeit gewahrt bleibt, d.h. dass niemand mithören oder mitschauen kann (am besten Kopfhörer/Headset verwenden).
  • Sorgen Sie dafür, dass Sie frei sprechen können und während der Vortragszeit nicht abgelenkt oder gestört werden.
    Empfehlungen:
  • separater Raum
  • andere Programme schließen bzw. Handy abschalten (so dass Sie während dieser Zeit nicht durch E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten etc. gestört werden können)
  • evtl. etwas zu trinken und Schreibzeug greifbereit haben
  • günstige Beleuchtung (von vorne) für Videoübertragung
  • bei Verhinderung, bitte Bescheid geben!

3) Bei technischen Problemen am Veranstaltungstag | unsere Hotline

Wenn Sie Fragen oder technische Probleme während der Einwahl zu unserem Zoom-Meeting haben sollten, wenden Sie sich gerne an uns unter:

website@gewaltfrei-muenchen.de
oder:
0171 / 822 43 10

4) Pünktlichkeit | Closed Door!

Uns ist ein gemeinsamer Beginn zur Einstimmung ein sehr großes Anliegen. Bitte achten Sie daher darauf sich wirklich frühzeitig einzuloggen! Der Raum wird mit dem Beginn des Meetings geschlossen. Ein späterer Zugang ist nicht möglich!

5) Zur Datensicherheit/Haftungsausschluss

Uns ist bewusst, dass jegliche Form der Kommunikation über das Internet Gefahren mit sich bringt. Weiterhin bekommen wir ebenso mit, dass ZOOM hinsichtlich ihrer Datenschutzpolitik und ihres stark gestiegenen Bekanntheitsgrades, im Fokus des öffentlichen Interesses steht. In wie weit sie den Aussagen eines Herstellers vertrauen ist immer auch eine persönliche Entscheidung. Wir haben uns nach Abwägung der Für und Wider sowie den bestehenden Alternativen, für die Nutzung von ZOOM als Video-Konferenztool entschlossen.

Nehmen auch Sie eine Abwägung für sich vor, entscheiden Sie selbst, ob Sie per ZOOM an unseren Webinaren teilnehmen wollen. Wir übernehmen keinerlei Haftung für jegwede Internetrisiken oder Sicherheitslücken.

ZOOM-Link zum Datenschutz: